一是摸清家底。指定专人全面负责保证金专项清理工作,盘点出保证金滞留主要原因,制作保证金未退情况明细表,明确竞买人、转账实际、转账金额、项目名称,做到底子清、情况明,为全面彻底清退保证金打下坚实基础。
二是积极清退。在门户网站上及时公告保证金清退工作,明确项目异常、竞买人基本账户发生变更等情况的退还流程,明确清退时间和办理退款需提供的资料。对年限较长,无法取得联系的,通过与业主单位、代理机构联系、网站公示等多种方式寻找失联竞买人线索。对多次联系还未办理退还的竞买人,耐心解释、提醒,对可以退还的保证金在5个工作日内完成退款。截至目前,已清退项目保证金52000元。
三是完善机制。持续修订完善《资中县公共资源交易保证金管理办法》,依托电子交易系统,严格执行法定的投标保证金管理规定和退还制度,对未中标人的投标保证金,及时退付,对中标人的投标保证金,及时联系招标人,了解中标合同签订情况,督促招标人第一时间提供保证金退款通知书,优化清退流程,实现保证金及时退付,彻底解决保证金滞留问题,从源头上控“增量”。